怎样做电子合同?4步搞定,这份保姆级教程,建议拿走!

怎样做电子合同?4步搞定,这份保姆级教程,建议拿走!

夏子寒 2024-11-07 百科资讯 500 次浏览 0个评论

怎样做电子合同?4步搞定,这份保姆级教程,建议拿走!

第1步:准备合同模板并转为PDF 在Word中编辑好合同,并将其保存为PDF格式。

第2步:利用Adobe Acrobat创建文本域 使用Adobe Acrobat打开合同PDF,进行表单创建,将需要动态填写的地方转化为文本域。

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什么是文本域? 文本域是表单中的占位符,在正式签署合同时,会被具体的数据所替换。创建文本域是为了在大量签署合同时提高效率,不再需要单独编辑每一份合同,只需准备合同模板,其中的动态内容用文本域表示,签署时会被表单中的数据自动填充。

第3步:在表单大师中创建表单并对应文本域 在劳动合同场景中,创建一个“员工信息登记表”,包含上述文本域的字段,以实现与合同模板文本域的一一对应。

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第4步:发起方完成实名认证 在电子合同模板中,发起方需要先完成实名认证。在劳动合同场景中,发起方为企业,选择企业实名认证即可。此过程调用e签宝的接口完成,认证的数据及签署过程会实时保存到司法区块链中,确保电子证据在发生纠纷时可被法院核验和使用。

第5步:设置表单字段与文本域的对应关系及签署位置 在表单大师中设置文本域与表单字段的对应关系,并确定签署位置。签署位置由特定的关键词确定,系统会自动用表单内容填充文本域,员工按向导完成签章即可。

至此,整个电子合同的制作流程完成。员工填写员工登记表后,提交即可自动跳转到签署页面,系统会自动用表单内容填充文本域,员工完成签章即可。

温馨提示

  • 文本域的名称需具备唯一性,以确保与表单中的字段正确对应。
  • 如果填充的内容篇幅较多,应将文本域设置为“富文本格式”。
  • 发起方实名认证只需一次,无需多次进行。
  • 是否勾选“发起方自动签署”取决于实际需求,对于制式合同,建议勾选以提高效率。

总结: 通过上述步骤,您已成功制作了一个电子合同。此电子合同不仅提高了签署效率,还确保了签署过程的安全性和合法性。希望这份保姆级教程能为您带来帮助,让您轻松制作电子合同。

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